PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

CONCEPTOS BÁSICOS:

¿Qué es un proyecto? según Baca Urbina (2010) “es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana”. Para PMI “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

En definitiva un proyecto es la combinación en el tiempo y en el espacio de un conjunto de recursos con el firme propósito de satisfacer una necesidad en común.

CARACTERÍSTICAS:

·         Finitos: Poseen un tiempo de vida definido desde el momento de su anuncio, hasta el momento de su finalización.

·         Recursos: Requieren de recursos económicos, tecnológicos y humanos entre otros para su consecución.

·         Objetivo: Buscan resolver o satisfacer una problemática o necesidad. Este se puede traducir en:

o   Un producto.

o   Un servicio.

o   Una mejora de un producto o servicio existente.

o   Un documento o informe que simplemente sirva de apoyo a la toma de decisiones.

·         Único: Cada proyecto es único en su concepción, aun cuando sea llevado a cabo por el mismo equipo, con los mismos materiales, siempre habrán variables que afectaran al proyecto, y lo harán lucir único ante los demás.

TIPOS DE PROYECTOS

Existe un número ilimitados de proyectos todo depende de la imaginación y de los recursos disponibles para su ejecución, pero hay acuerdos básicos en cuanto la clasificación de estos.

Según su naturaleza económica

Con fines de lucro: Se persigue un objetivo de rentabilidad económica por la venta de los bienes o la prestación de los servicios que deriven de la ejecución y puesta en marcha del proyecto. Ejemplo de este caso es la conformación de una empresa mercantil para fabricar calzados.

Sin fines de lucro: No persiguen ningún tipo de rentabilidad económica, sino la prestación de un servicio o el otorgamiento de un bien a la sociedad sin que esta tenga que cancelar una tarifa por ello.  Un ejemplo de este tipo de proyecto lo representan las organizaciones no gubernamentales, que prestan servicios de asistencia médica como la Fundación Amigos del Niños con Cáncer.

Según el sector de la economía

Primarios: Donde se transforman los recursos naturales, puede dividirse en sub sectores tales como:

·         Agrícola

·         Pecuario

·         Minero

·         Petrolero

·         Gasífero

·         Acuícola

Secundarios: Donde se procesan los productos provenientes del sector primario para convertirlos en bienes de consumo intermedios o finales.

·         Manufacturero

·         Alimenticio

·         Industrial

Terciarios: Destinados a la prestación de servicios tales como:

·         Turismo

·         Telecomunicaciones

·         Transporte

·         Educación

·         Banca

·         Electricidad

·         Agua

Según la composición del capital

Públicos: El 100% del capital es aportado por el Estado.

Privados: El 100% del capital corresponde a entes privados o personas naturales.

Mixtos: Reciben aportes tanto del sector privado como del sector público.

Según el tamaño

Pequeño: Que afectan a un individuo o un grupo muy reducido de ellos. 

Mediano: Como por ejemplo la construcción de ambulatorio.

Grande: Como la construcción de un conjunto residencial.

Megaproyecto: Como por ejemplo la construcción de una Central de Generación Hidroeléctrica

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto determina el inicio y el final, así como las etapas intermedias que han de realizarse para la consecución del mismo. Según la guía Process Management Body of Knowlegment  PMBOK.

1.       Inicio: Esta etapa generalmente se da cuando ocurre una venta (se cierra un trato) o cuando el tomador de decisiones asume la realización del proyecto y asigna a un departamento su desarrollo. En esta fase debe existir un estudio general acerca del proyecto (anteproyecto), donde se describan los objetivos del proyecto, los tiempos de duración, los recursos y los costos estimados del mismo.

2.       Planificación: Una vez que se ha dado el visto bueno al desarrollo del proyecto, comienza la fase de planificación, en esta etapa ya el proyecto consta con un líder quien dirigirá en adelante las riendas del mismo, adicionalmente se termina de conformar el equipo de trabajo y se profundiza en las actividades y asignación de los recursos específicos por cada actividad, así como las fechas de entrega de cada fase.

3.       Ejecución: Al disponer el plan de trabajo, cada equipo comienza a trabajar en su área de conocimiento para cumplir con las actividades pautadas en el plan y realizar las entregas en el tiempo establecido, aquí el desarrollo de tales actividades puede ser de manera secuencial, en paralelo o de ambas formas, eso lo determinará la naturaleza de cada proyecto.

4.       Monitoreo y Control: Aunque aparece como una fase aparte, el monitoreo y control está presente en cada una de las fases desde el inicio hasta el cierre, para llevar a cabo un buen proceso de monitoreo y control es necesario que se esté en constante comunicación con los dueños del proyectos, para ir ajustando los resultados a sus requerimientos, siempre que no se excedan de lo que se estableció al inicio.

5.       Cierre: En muchas ocasiones esta etapa resulta la más crítica porque no se toma con la debida responsabilidad y ello conlleva a un altísimo riesgo de que el proyecto fracase. Aquí el dueño del proyecto debe aceptar que lo que se le está entregando cumple con los requerimientos pautados al inicio del proyecto.  También se debe realizar la transferencia de conocimiento sobre el proyecto y todos los documentos y manuales que se produjeron como resultado de su realización.

PMI, El cuerpo de conocimiento de la Gerencia de Proyectos. Guía PMBOK 5ª. Edición. EUA: Project Management Institute, 2013.